Inkoopsamenwerking
Inkoopplatform Woningcorporaties
Geert Geertsema, 26 april 2006
Doel presentatie
Kennisoverdracht over mogelijkheden, stappenplan,
aandachtspunten en tips bij inkoopsamenwerking
1
Agenda
· Wie is Conducto?
· Wat is inkoopsamenwerking?
· Mogelijkheden
· Stappenplan
· Aandachtspunten
· Tips
Wie is Conducto?
· Specialist in:
· Inkoopadvies
· Interim-opdrachten
· Werving & Selectie
· Generalisten en specialisten
· Denkers die doen
2
Wat is inkoopsamenwerking?
Het bundelen/delen van informatie, expertise,
hulpmiddelen en/of volume met als doel het behalen
van voordeel voor alle deelnemers
Mogelijkheden
· Meeliften
· Busdienst
· Carpoolen
· Konvooi
· Formule 1-team
3
Stappenplan
1. Initiatief
2. Verkenning
van idee naar voorlopig plan
3. Overeenkomst
van voorlopig plan naar definitief plan
4. Specificatie
5. Contractafwikkeling
6. Aanbesteding
7. Beheer en evaluatie
Aandachtspunten verkenning
· Doelen
waarom, individueel, verenigbaar, acceptatie, prioriteit
· Markt
machtsverschuiving, aantal deelnemers, wat wel/niet, volume
· Wet- en regelgeving
EU-richtlijnen
· Beïnvloeders
wie, houding, effect, betrokkenheid
· Middelen
capaciteit, expertise, budget, taken, inzet, rolverdeling
· Structuur
organisatievorm, procedures
4
Aandachtspunten overeenkomst
· Doelen
smart, achtergrond doelstellingen partners
· Markt
verwervingsstrategie
· Structuur
procedures, taken, verantwoordelijkheden, uitstapclausule
· Beïnvloeders
commitment, communicatie
· Middelen
zekerstellen, continuïteit waarborgen
Tips
· Samenwerking is een middel
· Steun van de top
· Start pas na overeenkomst
· Juiste mensen op juiste plaats
· Het gaat om vertrouwen
· Begin eenvoudig
· Start met "quick win"
· Zonder tijdsdruk kom je nergens
5
Succes met gezamelijk inkopen!
· Kantoorartikelen
· Schoonmaak
· Uitzendpersoneel
· CV- vervanging
· CV- onderhoud
· Renovatie liften
· Electrotechniek
· Sanitair + PVC + CV-onderdelen
· Hang- en sluitwerk
· Overige kleinmateriaal
· Bouwmaterialen
· Materialen
6