Inkoopsamenwerking
Theorie en praktijk
Kring Gelderland
Geert Geertsema, 15 juni 2006
Doel bijeenkomst
Kennis en ervaring delen over inkoopsamenwerking
1
Agenda
· Kennismaking
Deel 1:
· Wat is inkoopsamenwerking?
· Mogelijkheden, stappenplan
· Aandachtspunten, tips
Deel 2:
Kennis, ervaring en hulpmiddelen delen
Wie is Conducto?
· Specialist in:
· Inkoopadvies
· Interim-opdrachten
· Coaching op (inkoop) competenties
· Werving & Selectie
· Ruim 100 inkoopprofessionals
· Generalisten en specialisten
· Denkers die doen
Wie zijn jullie?
2
Wat is inkoopsamenwerking?
Het bundelen/delen van:
1.
inkoopexpertise, ervaring, hulpmiddelen
en/of
2.
volume
Praktijkopdracht
Wat heb jij specifiek te bieden en wil je delen?
1. Inkoopexpertise en ervaring
(bv. pakketkennis, onderdelen inkoopproces)
2. Hulpmiddelen
(bv. Excel-modellen, quickscan, vendorrating)
in 10 minuten uitwerken op formulier
3
Bundelen / delen inkoopvolume
Mogelijkheden:
· Meeliften
· Busdienst
· Carpoolen
· Konvooi
· Formule 1-team
Stappenplan
1. Initiatief
2. Verkenning
van idee naar voorlopig plan
3. Overeenkomst
van voorlopig plan naar definitief plan
4. Start inkoopsamenwerking
4
Aandachtspunten verkenning
· Doelen
waarom, individueel, verenigbaar, acceptatie, prioriteit
· Markt
aantal deelnemers, wat wel/niet
· Beïnvloeders
wie, houding, effect, betrokkenheid
· Middelen
capaciteit, expertise, budget, taken, inzet, rolverdeling
Aandachtspunten overeenkomst
· Doelen
smart, achtergrond doelstellingen partners
· Structuur
procedures, taken, verantwoordelijkheden, uitstapclausule
· Beïnvloeders
commitment, communicatie
· Middelen
zekerstellen, continuïteit waarborgen
5
Tips
· Samenwerking is een middel
· Steun van de top
· Start pas na overeenkomst
· Juiste mensen op juiste plaats
· Het gaat om vertrouwen
· Begin eenvoudig
· Start met "quick win"
· Zonder tijdsdruk kom je nergens
Praktijkopdracht:
Uitwisselen inkoopexpertise,
ervaring en hulpmiddelen
met deelnemers kringbijeenkomst
6
Praktijkopdracht: fastdating
-
5 quickdates
-
5 minuten per date
-
Introductie wie doet wat waar
-
Uitwisselen inkoopexpertise, ervaring
en hulpmiddelen
Succes met inkoopsamenwerking!
7